Kindergeburtstag planen – BIELEburtstag – Kindergeburtstag in Bielefeld feiern

Kindergeburtstag planen – dieses Jahr feiern wir Geburtstag ohne Stress

Okay zugegeben, das ist vielleicht eine zu optimistische Herangehensweise. Einen Kindergeburtstag zu planen kann schnell zu einem großen Stress werden. Was macht man? Wie viele Kinder lädt man ein? Wie ist der richtige Zeitrahmen? Was passt zu welcher Altersklasse? Und wie wird der Tag wirklich unvergesslich? Dazu kommen noch viele kleine Tasks z.B. die Anfragen anderer Eltern zu Geschenken zu koordinieren, spontane Änderungen durch Krankheit, Wetter oder sonst was. Alles ist möglich:) Zum Glück gibt es in Bielefeld jede Menge tolle Möglichkeiten einen Kindergeburtstag zu feiern. Jetzt fehlt uns nur noch ein Plan…

Keine Sorge – mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung und ein paar einfachen Tipps planst du einen perfekten Kindergeburtstag ohne Stress.

Rechtzeitig mit der Planung beginnen

Starte am besten 2–4 Wochen vorher. Besonders kritisch sind Ferien und Feiertage, im schlimmsten Fall sind viele Kinder nicht vor Ort und sagen ab. Bei einer kleinen Anzahl von Gästen bietet sich möglicherweise ein Vorab-Termincheck an. Erst wenn ausreichend Gäste zustande kommen wird der Termin festgelegt. Dann hast du genug Zeit für Einladungen und Organisation. Häufig sind der Familiengeburtstag und der Kindergeburtstag an unterschiedlichen Tagen. Du hast also mehrere Baustellen, verlieren wir keine Zeit:)
Das gilt auch für eventuelle Buchungen wie z.B. eine bestimmte Location in deiner Nähe oder ein lokaler Künstler. Besonders wichtig, wenn du in einer Stadt wie Bielefeld planst: Gute Anbieter sind oft schnell ausgebucht.

Wie viele Kinder Einladen?

Häufig gilt hier eine einfache Faustregel: Alter des Kindes = Anzahl der Gäste Beispiel 5 Jahre → ca. 5 Kinder. In den meisten Fällen macht es Sinn, lieber klein und entspannt zu feiern als mit zu vielen Kindern und Chaos.
Zu streng sollten wir dieser Formel aber auch nicht folgen…manchmal ist das Entscheiden zwischen Freund*innen einfach zu schwierig. Zwei oder drei Kinder mehr machen auch nicht den Unterschied. Grundsätzlich ist allerdings eine gelungene Party für 15 Kinder deutlich aufwendiger und auch stressiger als eine Party für 5 Kinder. Bitte denk daran: Je mehr Gäste, desto eher werden zusätzliche Betreuungspersonen als Hilfe benötigt.

Brauchen wir ein Motto?

Ein bestimmtes Motto oder Thema ist natürlich optional, aber durchaus eine Überlegung wert. Ein Motto macht die Planung einfacher und den Geburtstag spannender. Gleichzeitig wird die Feier auch für das Geburtstagskind greifbarer in der eigenen Vorstellung. Das senkt im besten Fall die Nervosität…im schlimmsten Fall führt es zu unerfüllbaren Erwartungen. Aber denken wir positiv: die Deko, Spiele und Essen lassen sich daran ausrichten. Es bleibt genug Raum für kreative Gestaltung, aber nicht alles ist offen.
Alle Themen sind möglich, man sollte allerdings eher allgemeine Überbegriffe (wie z.B. Piraten, Märchen, Dinos, Ritter, Prinzessinnen, Dschungel etc.) wählen. Zu spezielle Topics wie „Harry Potter vor seiner Zeit in Hogwarts“ oder „Lego Ninjago Gammadons Rache“ sorgen eher für Stress.

Den Ort wählen. Zuhause oder Woanders?

Bei der Wahl der Location spielen mehrere Faktoren eine Rolle. Zuhause feiern ist auf jeden Fall günstiger und im Ablauf flexibler. Gleichzeitig ist es unter bestimmten Umständen auch persönlicher. Das Geburtstagskind kann den Gästen seine Welt präsentieren und öffnen. Nicht immer sind nur die besten Freund*innen eingeladen, manche Kinder waren vielleicht noch nicht beim Geburtstagskind zu Hause.Das schafft Verbindung. Es müssen keine festen Uhrzeiten eingehalten werden oder lange Anfahrten gemeistert werden.
Eine externe Location verspricht weniger Stress durch einen professionellen Anbieter. Häufig sind diese Locations auch für ausgelassenes Spiel ausgelegt und haben wenige aber feste Regeln. Alles ist etwas strukturierter. Auch das Alter der Geburtstagsgäste sollte in Betracht gezogen werden. Große Kinder langweilen sich möglicherweise zu Hause, während kleinere Kinder bei ihren ersten Kindergeburtstagen gerade eher die Sicherheit brauchen.
Eine andere Möglichkeit ist, beides zu kombinieren. Einen externen Teil, der auch Bewegung, Spannung oder Spiel beinhaltet und dann die Rückkehr nach Hause für einen kürzeren Zeitraum. Hier ist dann die Gelegenheit zum Essen, Spielen, Geschenke auspacken und Ausklingen lassen.

Noch ein paar Tipps

Den Ablauf und das Programm bis zum Ende planen
Wenn möglich einen Plan B entwicklen
Spiele und Aktivitäten im Vorfeld vorbereiten inklusive aller benötigten Gegenstände
Freie Zeiten für die Kinder einplanen
Essen und Getränke einfach halten
Kleine Geschenke am Ende sind eine schöne Geste, das muss nicht teuer sein
Last but not least....Motto weniger Perfektion, mehr Spaß

Du planst einen Kindergeburtstag in Bielefeld?

Mit ein bisschen Planung wird der Kindergeburtstag zu einem echten Highlight – ganz ohne Stress. Halte es einfach, strukturiert und kindgerecht – dann wird der Tag garantiert ein Erfolg. Wenn du dir Zeit und Stress sparen willst, lohnt es sich, einen Anbieter zu buchen.

Auf bieleburtstag.de findest du viele lokale und handverlesene Anbieter*innen.